Soluzione PA ha messo in esercizio, su richiesta del Consiglio Regionale del Lazio, il proprio prodotto Archivia e Protocolla Facile, consentendo una gestione del protocollo innovativa, snella e funzionale, nel rispetto delle normative AIPA.
Tutte le attività sono automatizzate, inoltre interfacce amichevoli e funzionali, consentono di avere un'alto grado di usabilità e comprensione.
Il prodotto permette anche alle aree/dipartimenti interni di poter controllare, reperire tutti i documenti in entrata/uscita, di loro competenza, tramite un'interfaccia web, senza la necessità di dover installare alcun prodotto sul proprio PC.
Il sistema mediante l'utilizzo congiunto di una stampante EPSON TMH5000II, dotata di due sistemi di stampa, slip per la stampigliatura ad impatto e rullo per la stampa delle etichette adesive, permettendo di vidimare qualsiasi tipo di documento, in qualsiasi formato.
Lo scanner con caricatore automatico permette l'archiviazione ottica sostitutiva, tutto in modo automatico, senza l'ausilio di prodotti esterni alla nostra procedura. I documenti sono memorizzati utilizzando lo standard HASH SHA-1 che crea un'impronta irreversibile, garantendo l'autenticità degli stessi ogni volta che vengono recuperati.
Un lettore LASER, a corredo della fornitura, velocizza il reperimento delle informazioni, sia dal documento protocollato stesso che dal Registro Giornaliero, mediante la marcatura con codice a barre.
Il sistema si completa con l'invio delle email ai diretti destinatari, utilizzando la firma digitale.